Add Expense

---

Select this option if you want to add daily/monthly/quarterly/annually bill payment reminders for expenses such as cell phone bill, car insurance, vehicle lease payment, etc.

Bill payment reminder will be active only when Set Reminder is set to ON. 

The reminder will be shown in the home screen and you will also receive notifications.

Expense date from the bill/receipt. The default date shown is the current date. However, you can select the actual date of the expense by sweeping the date carousel.

The Expense Date is a mandatory field

In some cases you may want to record the date of the expense (for example for gas expenses). Expense Time is only for information purposes and it is an optional field.

You can either attach the bill/receipt file if you have it on your mobile device or take a picture of the paper bill/receipt. 

The format of the files supported as attachments are PDF, JPEG, and PNG.

Select Non-vehicle when you have expenses such as the following:

• Sign up cost (some platforms require a fee to sign up as driver)
• Supply (e.g. insulated bag required to work for food delivery platforms)
• Legal fee
• Accounting fee
• Subscription (including TaxZilla's subscription!)
• Cell phone voice & data
• Cell phone lease
• Other expenses

Select the type of expense by tapping on the Expense pulldown menu.

Select Vehicle when you have expenses such as the following:

• Gas
• Oil
• Interest on loan
• Interest on insurance
• Car registration (for business purposes)
• Car insurance
• License fee (if a special license is required for the specific business)
• Car wash
• Car maintenance/repair
• Car accident repair (if accident occurred while driving for business purposes)
• EV charging
• Estimated EV electricity cost
• Business parking fee
• Toll
• Supplementary Business Insurance
• Other vehicle expenses

Each expense is associated to a vehicle. Therefore, you must first Select a vehicle (if no vehicle is shown you can see how to add a vehicle here).

Then, select the type of expense by tapping on the Expense pulldown menu. 

In some cases you may want to record the a description of the expense (e.g. type of Subscription). In other cases in which the expense type is clear enough (e.g. gas, car wash, cell phone voice & data) the description may not be required. Expense Description is only for information purposes and it is an optional field.  

You may want to record the name of the merchant. Merchant name is only for information purposes and it is an optional field.  

Taxes paid as part of the expense, such as GST may be useful to track. Note that PST, HST and QST are Provincial-specific taxes. QST is only applicable in Quebec. GST, PST, HST, QST are only for information purposes and they are optional fields.  

This is the total amount of the expense (including all taxes). 

The Total Amount is a mandatory field. 

In this field you can add any additional information about the expense.   Notes is only for information purposes and it is an optional field.   

Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter des rappels de paiement de facture quotidiens/mensuels/trimestriels/annuels pour des dépenses telles que la facture de téléphone portable, l'assurance automobile, le paiement de la location d'un véhicule, etc.

Le rappel de paiement de facture ne sera actif que lorsque Set Reminder est réglé sur ON. 

Le rappel s'affichera sur l'écran d'accueil et vous recevrez également des notifications.

Date de la dépense sur facture/reçu. La date par défaut affichée est la date actuelle. Cependant, vous pouvez sélectionner la date réelle de la dépense en balayant le carrousel de dates.

La date de dépense est un champ obligatoire

Dans certains cas, vous voudrez peut-être enregistrer la date de la dépense (par exemple pour les dépenses de gaz). Le temps de dépense n'est fourni qu'à titre indicatif et il s'agit d'un champ facultatif.

Vous pouvez soit joindre le fichier facture/reçu si vous l'avez sur votre appareil mobile, soit prendre une photo de la facture/reçu papier.
Les formats de fichiers pris en charge en tant que pièces jointes sont PDF, JPEG et PNG.

Sélectionnez Non-véhicule lorsque vous avez des dépenses telles que les suivantes :

• Coût d'inscription (certaines plateformes exigent des frais pour s'inscrire en tant que conducteur)
• Ravitaillement (ex : sac isotherme nécessaire pour travailler pour les plateformes de livraison de nourriture)
• Frais juridiques
• Frais de comptabilité
• Abonnement (y compris l'abonnement de TaxZilla !)
• Voix et données du téléphone portable
• Location de téléphone portable
• Autres dépenses

Sélectionnez le type de dépense en appuyant sur le menu déroulant Dépense.

Sélectionnez Véhicule lorsque vous avez des dépenses telles que les suivantes :

• Gaz
• pétroleInterest on loan
• Intérêts sur l'assurance
• Immatriculation de voiture (à des fins professionnelles)
• Assurance voiture
• Frais de licence (si une licence spéciale est requise pour l'entreprise spécifique)
• Lave-Auto
• Entretien/réparation automobile
• Réparation d'accident de voiture (si l'accident s'est produit lors de la conduite à des fins professionnelles)
• Recharge de VE
• Estimation du coût de l'électricité du VE
• Frais de stationnement d'entreprise
• sonner
• Assurance Entreprise Complémentaire
• Autres frais de véhicule

Chaque dépense est associée à un véhicule. Par conséquent, vous devez d'abord sélectionner un véhicule (si aucun véhicule n'est affiché, vous pouvez voir comment ajouter un véhicule ici).
Ensuite, sélectionnez le type de dépense en appuyant sur le menu déroulant Dépense.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être enregistrer une description de la dépense (par exemple, le type d'abonnement). Dans d'autres cas où le type de dépense est suffisamment clair (par exemple, essence, lavage de voiture, voix et données de téléphone portable), la description peut ne pas être requise. La description de la dépense est uniquement à titre informatif et il s'agit d'un champ facultatif.

Vous voudrez peut-être enregistrer le nom du commerçant. Le nom du marchand est uniquement à titre informatif et il s'agit d'un champ facultatif.

Les taxes payées dans le cadre de la dépense, telles que la TPS, peuvent être utiles à suivre. Notez que la TVP, la TVH et la TVQ sont des taxes provinciales spécifiques. La TVQ n'est applicable qu'au Québec. TPS, TVQ, TVH, TVQ sont à titre informatif seulement et ce sont des champs optionnels.

Il s'agit du montant total de la dépense (toutes taxes comprises). 

Le montant total est un champ obligatoire.

Dans ce champ, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires sur la dépense. Remarques est uniquement à titre informatif et il s'agit d'un champ facultatif.

ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ/ਮਾਸਿਕ/ਤਿਮਾਹੀ/ਸਾਲਾਨਾ ਬਿਲ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਬਿੱਲ, ਕਾਰ ਬੀਮਾ, ਵਾਹਨ ਲੀਜ਼ ਭੁਗਤਾਨ, ਆਦਿ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।.

ਬਿੱਲ ਭੁਗਤਾਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਚਾਲੂ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਹੋਮ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਵੀ ਮਿਲਣਗੀਆਂ।

ਬਿੱਲ/ਰਸੀਦ ਤੋਂ ਖਰਚੇ ਦੀ ਮਿਤੀ। ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਡਿਫੌਲਟ ਮਿਤੀ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖ ਕੈਰੋਜ਼ਲ ਨੂੰ ਸਵੀਪ ਕਰਕੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਅਸਲ ਤਾਰੀਖ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਖਰਚ ਦੀ ਮਿਤੀ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਹੈ

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖਰਚੇ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਗੈਸ ਖਰਚਿਆਂ ਲਈ)। ਖਰਚੇ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਬਿੱਲ/ਰਸੀਦ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਹੈ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿੱਲ/ਰਸੀਦ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਜੋਂ ਸਮਰਥਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ PDF, JPEG, ਅਤੇ PNG ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖਰਚੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਗੈਰ-ਵਾਹਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:

• ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਦੀ ਲਾਗਤ (ਕੁਝ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵਰ ਵਜੋਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ)
• ਸਪਲਾਈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੋਜਨ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਇੰਸੂਲੇਟਿਡ ਬੈਗ)
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਫੀਸ
• ਲੇਖਾ ਫੀਸ
• ਗਾਹਕੀ (TaxZilla ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਸਮੇਤ!)
• ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਡਾਟਾ
• ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਲੀਜ਼
• ਹੋਰ ਖਰਚੇ

ਖਰਚਾ ਪੁੱਲਡਾਊਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਖਰਚੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਵਾਹਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:

• ਤੇਲ
• ਕਰਜ਼ੇ 'ਤੇ ਵਿਆਜ
• ਬੀਮੇ 'ਤੇ ਵਿਆਜ
• ਕਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ (ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ)
• ਕਾਰ ਬੀਮਾ
• ਲਾਇਸੈਂਸ ਫੀਸ (ਜੇਕਰ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ)
• ਕਾਰ ਧੋਣ
• ਕਾਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ/ਮੁਰੰਮਤ
• ਕਾਰ ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ (ਜੇਕਰ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਡ੍ਰਾਈਵਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਹੋਈ ਹੈ)
• EV ਚਾਰਜਿੰਗ
• EV ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਲਾਗਤ
• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਾਰਕਿੰਗ ਫੀਸ
• ਕਰ
• ਪੂਰਕ ਵਪਾਰਕ ਬੀਮਾ
• ਵਾਹਨ ਦੇ ਹੋਰ ਖਰਚੇ

ਹਰੇਕ ਖਰਚਾ ਇੱਕ ਵਾਹਨ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵਾਹਨ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਾਹਨ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਵਾਹਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ)।
ਫਿਰ, ਖਰਚਾ ਪੁੱਲਡਾਉਨ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰਕੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।

ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖਰਚੇ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਾਹਕੀ ਦੀ ਕਿਸਮ)। ਹੋਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਕਾਫ਼ੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੈਸ, ਕਾਰ ਵਾਸ਼, ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਡੇਟਾ) ਵਰਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। ਖਰਚੇ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਵਪਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਪਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹੈ।

ਖਰਚੇ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ GST ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ PST, HST ਅਤੇ QST ਸੂਬਾਈ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੈਕਸ ਹਨ। QST ਸਿਰਫ਼ ਕਿਊਬੈਕ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੈ। GST, PST, HST, QST ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹਨ।

ਇਹ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਹੈ (ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਾਂ ਸਮੇਤ)।

ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਖੇਤਰ ਹੈ।

ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਖਰਚੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨੋਟਸ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਖੇਤਰ ਹੈ।